Содержание
Добрый день, дорогие читатели! Каждый из нас задумывается о том, как быть счастливым. На подсознательном уровне мы стремимся к достижению гармонии в жизни. Оказывается, это совсем не сложно. В этом посте мы решили опубликовать советы мудрецов о жизни, которые помогут упорядочить в голове хаос из мыслей, идей и эмоций по этой теме.
Немногие люди знают, как правильно организовать жизнь, чтобы стать счастливыми и гармоничными личностями. Знающие эти секреты шаг за шагом идут к той цели, которую четко представляют себе в деталях. И, как правило, им удается построить свою жизнь именно такой, о которой они мечтают.
Большинство населения нуждается в советах и подсказках древних мудрецов. В основном это представители восточной культуры. Как правило, их формулировки в немного измененном виде передаются человечеством из поколения в поколение. И они остаются более чем актуальными и на сегодняшний день.
В китайских пословицах и высказываниях философов других народов много истины и справедливости. Если мы научимся хотя бы немного им следовать, то очень скоро заметим, что наша жизнь становится осмысленной, правильной, гармоничной.
Также, рекомендуем почитатью статью с притчами о жизни, от древнейших китайских философов.
Никогда не полагайся на свою память — насколько бы тебе не казалось, что твой мозг удержит всю информацию, слишком велика вероятность запутаться в собственных мыслях. Записывай все важные детали — в ежедневник, на стикеры или в личный блог. Наглядное изображение помогает не только помнить о том, что ты должна сделать, но и планировать свою неделю. Не пренебрегай конспектированием важных материалов: спустя год тебе будет сложно вспомнить содержание полезной книги без подсказок — например, записанных впечатлений о ней.
Большинство людей лучше работают при установленных дедлайнах, и первое ощущение паники, которое ты испытываешь при виде своего to-do листа, — абсолютно нормально. Это помогает тебе сосредоточиться, не отвлекаться на пустяки и на самом деле решить все задачи, которые ты назначила.
Учитывай, в какое время суток ты более продуктивна, и определенные задачи назначай именно в этот промежуток. Даже если кажется, что работать после десяти вечера немного сумасшествие, но с наступлением темноты ты действительно способна успевать больше — можешь позволить себе сделать небольшие проекты даже после ужина.
Разумеется, все твое расписание не должно наносить вред режиму сна — в день тебе крайне необходимо иметь по меньшей мере 7 часов сна, а также регулярно следить за его фазами. Нехватка глубокой фазы сна приводит к усугублению хронических болезней, развитию синдрома Альцгеймера, повышенной тревожности и депрессиям.
Сложно рассчитывать на большую организованность своей жизни, если тебе не хватает нужных инструментов для этого. Используй разные блокноты и планировщики для разных задач, например, разделяя личные и рабочие дела, или разные проекты, над которыми ты работаешь. Что-то имеет смысл вести в цифровом варианте — например, если твоим коллегам важно знать твое расписание. В такой ситуации ты сможешь расширить доступ на свой график встреч, а также позволить им оставлять комментарии к новым событиям.
Мне трудно выбрасывать важные предметы, которые символизируют определенные моменты моей жизни: карточки, концертные билеты, билеты на самолет и фотографии. Но именно эти мелочи легко могут помешать тебе организовать пространство на рабочем месте. Именно поэтому крайне важно проводить не просто генеральную уборку раз в сезон: ты удивишься, сколько всего не нужного может накопиться за несколько дней. Ты можешь использовать Правило Здоровых Покупок: всякий раз, когда ты покупаешь что-то новое, выброси что-то старое. Если же расстаться с деталями все же сложно, то ты всегда можешь сделать из важных записок и памятных вещей специальный дневник-фотоальбом.
Как только ты превратила свой дом в свободное от хлама пространство, тебе все еще нужно потрудиться для того, чтобы сохранить его в том же состоянии. Иначе тебе придется повторять эту работу снова и снова, что само по себе вызывает напряжение.
Используй приложение Getting Things Done или сайт HMYD для того, чтобы прививать себе привычки. Каждый день тебе нужно будет отмечать, выполнила ли ты то или иное действие — и так на протяжении 30 дней. Спустя месяц даже неудобная привычка окажется абсолютно нормальной и приемлемой для тебя, не говоря уже о том, что она сэкономит твое время.
С развитием соцсетей люди стали все реже заходить в почтовые ящики — и тем страшнее каждый раз видеть сотни уведомлений о непрочитанных письмах. Используй настройку фильтров так, чтобы все сообщения о распродажах у любимых брендов приходили в одну папку, рабочие уведомления — в другую, а уведомления из соцсетей автоматически становились прочитанными. Не забудь также поставить себе еженедельное напоминание о том, что пора добавить новых фильтров — так ты не пропустишь действительно важные письма и не будешь тратить время на то, чтобы просмотреть менее значительные.
Любой прокрастинатор со стажем знает, что часто откладываемые дела, вероятнее всего, займут у тебя не больше двух минут. Приложи все усилия для того, чтобы сосредоточиться на них хотя бы раз в неделю — и удивишься от того, какое облегчение приходит с их исчезновением из списка дел. Неважно, к какой категории относится это дело — протереть пыль, пришить пуговицу или составить письмо — ежедневно находи две минуты на то, чтобы решить неприятную задачу.
Привет, друзья! На связи Ярослав Андриянов! Пока я сдувал гоанский песок со своих пяток, обратил внимание на то, сколько народу здесь, в Гоа, активно батонит благодаря расслабленной и неспешной атмосфере. А что? Напрягов минимум, тепло, солнце, море. Достается даже убежденным фрилансерам-трудоголикам! Так и говорят «куча соблазнов! Даже времени, чтобы поддаться на все, не хватает».
И вот чтобы показать, как я справляюсь с атмосферой тотального расслабления, решил написать статью в семи простых пунктах о том, как организовать себя и свое время для работы, отдыха и всего-всего остального. Постараюсь избежать банальностей в духе тупой мотивации и дать те инструменты и лайфхаки, которыми пользуюсь сам.
Правда, про борьбу с ленью я статью уже выкладывал. Но там были общие рекомендации. Сейчас же я больше хочу сконцентрироваться на личном опыте переживания самоорганизации.
Моя любимая методика. Прежде чем приступить к решению большой задачи, распили ее на части. Я всегда это делаю на этапе проектирования нового сайта, весь процесс разработки которого я разбиваю на этапы.
Самая классная фишка здесь — дать уму пищу победы! Дофамин выделяется всегда, каким бы малым это достижение не являлось. Главное, чтобы было! Вы входите во вкус победы, ум радостно чавкает и более не прокрастинирует. Процесс запущен, задачи решаются. Ставить цели становится проще и естественней.
Главный убийца продуктивности — интернет. А особенно уведомления почты и соцсетей. Убей убийцу! Отключай соцсети нафиг, ибо дурная привычка постоянно проверять фейсбуки сбивает прицелы и рассеивает внимание. Эго хочет получить дополнительные стимулы своей важности в виде личных сообщений и постоянно ищет новой дозы.
Заменяем суррогатную радость онлайн сообщений маленькими победами списка задач. Стоит выполнить парочку, как настроение здорово улучшается.
Самое время — отключиться от мути соцсетей
После 1.5-2 часов решения рабочих вопросов выделяй 15-20 минут на отдых. Это особенно актуально таким маньякам-фрилансерам, типа меня. И в эти заветные минуты не открывай ничего по работе. Просто отдыхай: посмотри ржаку на ютьюбе, позвони маме, выпей стакан китайского чая с видом на суету бренного мира из окна. Я когда работаю в своей комнате в Алматы, всегда выглядываю на балкон с видом на горы и просто созерцаю горные вершины над суматошным городом внизу.
Перегрузка и переключение здорово возвращают к продуктивности. Вообще, правильным будет еще в распорядок дня вносить физкультурные паузы, ибо сидячий образ жизни — очень коварен и легко приводит к омерзительным последствиям.
Картинка, правда, больше про тайм менеджмент
Организация времени, под матерным словом «тайм менеджмент» — это целая наука. В Америке безумно любят из любого маломальского процесса организовать целое движение. Так, чудесный человек по имени Дэвид Аллен, основатель методики GTD, написал крайне полезную (но нудную) книгу «Как привести дела в порядок», где настойчиво рекомендует каждое движение ума записывать.
Захотел сходить как-нибудь в музей — запиши, пришла идея как обставить комнату — запиши, пришел email, натолкнувший тебя на идею — сохрани. В целом, отличный подход, разгружающий твой бренную голову от необходимости держать в себе всю тягомотину возможных задач.
Я этим тоже активно пользуюсь и для записи всех текущих идей использую wunderlist , который использую по принципу «что вижу, то и пишу». После, в начале каждого дня просматриваю список «входящих», вместе с планом на день. Потом выделяю спокойных 7-10 минут на обработку этих списков и решаю, что буду делать сегодня.
Работаю без жестких рамок, исключительно на интересе. И к концу дня, глядя на список решенных задач, чаще всего радуюсь. Ведение и обработка списков — замечательное средство для организации собственного времени. Главное — не увлекаться, ибо в рамках GTD обработке отводится особое внимание. Все-таки, наша задача — продуктивность!
Я люблю четкий распорядок со списками, но порой мне крайне лениво их организовывать. И очень часто я отдаюсь спонтанности. Эдакий путь Дао. Когда ты делаешь то, что делается, а то, что не делается, не делаешь. Не идет дизайн? В топку, пойду лучше приготовлю ужин. Не хочется писать в блог — займусь зарядкой или почитаю книгу. Все в недеянии и без лишней суеты.
Картинка какбэ намекает на то, как надо работать
Правда, часто себя ловлю на укорах со стороны совести: мол, вот не сделал запланированное на сегодня и т.д. и т.п. Ну и ладно, зато отдался спонтанности без попыток что-то там организовать и контролировать.
Однако, спонтанность нельзя ни в коем случае путать с прокрастинацией. Последняя маскируется очень коварно, но под пристальным взором неизбежно себя выдает. Чувствуешь, одолевает лень, которую надо перебороть? И вместо решения задач ты вдруг начинаешь проверять почту, убирать со стола или в совсем терминальной стадии — читать френд-ленту? Пора дать бой.
Я обычно это делаю следующим образом:
Банально, как думаете?) По-моему, до безумия! Но вот именно в этих «10 минутах» и заключается самый главный и приятный подвох. Ум втягивается и уже мало что способно тебя оторвать от дела.
Вообще, с вопросами организации времени я настоятельно рекомендую отличный курс от Евгения Попова . Учиться у профессионалов — лучшая инвестиция, которая окупается всегда.
Сколько раз я пытался делать 2 или 3 дела сразу и сколько раз это приводило к отупляющему стрессу — не счесть! Думаю, у Вас возникает нечто подобное. Я постоянно переключаюсь с задачи на задачу, пытаюсь одновременно писать пост в соцсети, верстать сайт и еще общаться по скайпу. Все в печь!
Делай одну задачу! Пишешь статью и хочешь проверить почту? Пиши статью. Оставайся собранным, оставайся сконцентрированным. Сделай процесс медитацией.
Как к концентрации подхожу я:
Вот, собственно говоря, и все. Все эти методы организации себя и времени — просты и стары как мир. Но каждый из них — часть моей практической фрилансерской повседневной деятельности. И без них ни одно мое дело с мертвой точки не сдвигается. Расскажите, друзья, как Вы организовываете свое время и себя? Поделитесь собственным опытом в комментариях, пожалуйста?
И если статья Вам показалась полезной и интересной, поделитесь, пожалуйста, ею в соцсетях.
Продуктивного труда Вам и радости каждый день!
P/S за активное комментирование я отправляю с Гоа открытки. Подробнее читайте здесь
Нет похожих статей
Пока читала статью, поняла что некоторые приемы мной уже используются,возможно не так активно, но все же я про них знаю. В своей жизни я чаще всего использую ежедневник для организации себя и своего времени. Сразу на месяц черчу большой календарь, в те дни(квадратики)когда есть какие то планы,я сразу их вписаваю,таким образом сразу видно какие дни загружены, а в какие можно заняться делами менее важными. Так же все свои планы вношу в календарь на телефоне и отмечаю период действия и время оповещения,в случае если забуду что было нужно сделать телефон мне подаст сигнал . Если же мне нужно подготовиться к важному докладу то я пишу на бумаге план действий,каждое действие разбиваю(если требуется)на более мелкие дела,не забываю устраивать перерывы отдыха,ну и конечно же отключаю все раздражители,иначе просто не могу сосредоточится (почти такой же способ как и у вас,Ярослав). Также сейчас много слушаю разных блогеров на темы самосовершенствования и тайм менеджмента и мне понравилась идея смарт-целей,которую можно использовать при достижении различных целей. Смысл в том чтоб цель была одна на реализацию которой уходило не больше 6 месяцев,цель должна быть конкретной,измеримой,достижимой,значимой,и ограниченой по времени. Даже если все пункты не подходят, думаю можно использовать некоторые из них,главное чтоб это приносило пользу, и экономило время.
Спасибо, Екатерина! Да, все эти инструменты, типа SMART — отличное подспорье, но не нужно их абсолютизировать. Я сам чаще всего оставляю место для спонтанности. Иначе совсем скучно)
Наверное, с опытом каждый понимает, как для него удобнее и продуктивнее работать, появляются свои «фишечки» и тд. А вот мой секрет продуктивной работы заключается в горящих сроках. Хотя я знакома не по наслышке с планированием, тайм менеджментом, постановкой целей и задач.
Есть хорошая книга «Книга о потерянном времени», автор — Лора Вандеркам. Описываемый там подход противоречит идее спонтанности, но хорошо дополняет GTD.
Вот поэтому я подобные книги и не читаю) Их тысячи и они друг другу противоречат. Внутренняя природа как-то гармоничней выводит тебя к твоим собственным инструментам
списки с некоторых пор тоже используют. Помогают, но самую малость. Ибо деятельность такая, что постоянно кто-то отвлекает. Записываешь задачи, но они сдвигаются все новыми задачами. Особенно проблема у меня с ведением своих проектов. Слишком сконцентрирован на клиентах, их задачи решаю, а свои все двигаются и двигаются. Клиентские заказы дают быстрый профит. Но в перспективе хочется иметь более надежные и доходные проекты, которые будут работать и давать профит при минимальном вмешательстве. В общем, мне явно нужно смещать акценты и приоритеты с вджобывания для клиентов на собственные проекты. И вот пока что не могу это для себя понять, как это сделать при текущей организации задач и времени на них. А ты как распределяешь, чем руководствуешься? Важней клиент или свой проект? Или тебе удаётся придерживаться какого-то баланса между своим и клиентским?
Это для меня 2 крыла, каждое из которых одинаково важно. Стараюсь каждой стороне уделять одинаково много внимания.
ну а более конкретно, в чем заключается подход при таком балансе? ты можешь отказать или сдвинуть сроки клиенту по причине того, что чем-то занят на своих проектах? Еще видел что у тебя есть команда. С удовольствием бы почитал о способах построения такой команды и сотрудничества с ними. Что и каких случаях делегируешь, как взаимодействуешь с командой.
Наверное, это повод для статьи даже!)) В целом, я делегирую два вида задач: те, в которых мои партнеры намного круче меня разбираются и те, на которые мне тратить время не хочется. А подход в построении команды — простой: прежде всего отношения человеческие.
Что касается про организацию своего времени с заказчиками тоже по-разному. К моим проектам относятся не только блоггинг, сео и раскрутка блога, но и путешествия) В случае с последними, я отказываю или сдвигаю сроки (если возможно). А если дело в написании статьи или аналитике партнерок для блога — это можно и передвинуть во времени)
круто, буду ждать статью об этом:) У меня с делегированием проблемы серьезные. А я понимаю что без этого практически невозможно расти, ибо в сутках всего 24 часа. Потихоньку начинаю делегировать, но очень со скрипом удаётся. Ибо десятилетия исполнительского мышления — теперь крайне сложно переделать себя в предпринимателя:) Еще постоянно ощущение что сам сделаешь быстрее/лучше/ дешевле. Ну и найти людей во фрилансе действительно бывает сложно. Как-то недавно заморочился — нужно было сделать дизайн и сверстать по нему wordpress шаблон для своего блога. Так пару недель заняли поиск спецов и отработка заказа. Еще и по верстке посредственного качества получил шаб. Но имея опыт делегирования наверняка можно было это сделать гораздо быстрей и лучше.
Спасибо за статью. Самая главная проблема любого фрилансера — как эффективно организовать свою работу. Приходится много всего перепробовать, прежде чем найдёшь что-то своё.
Когда появилась необходимость организовать себя и свое время, начала искать способы, забравшись в интернет)) Первой прочитала вашу статью, очень была впечатлена простотой и действенностью рекомендаций! А когда почитала еще несколько статьей на эту тему в других источниках, то поняла, что уже ничего лучше вашей не найду! Купила блокнот и начала его с написания 7 ваших методик. Спасибо.
Спасибо, Инга! Это очень приятно, когда публикации оказываются полезными. Понимаешь, что все не зря;)
Источники:
http://rsloboda-rt.ru/news/obschestvo-i-myi/20-sovetov-mudretsov-o-tom-kak-pravilno-organizovat-svoyu-zhizn
http://heroine.ru/kak-organizovat-svoyu-zhizn-za-1-den/
http://idea37.info/samorazvitie/7-metodik-dlya-organizacii-sebya-i-svoego-vremeni/